在工作輪調、交接,新工作也不停進來,忙到焦頭爛額之際,我發現了這本之前買的這本書,像是救生圈似的,我隨身攜帶著,希望能拯救自己於忙亂中,僥倖存活。原書的書名是:The power of less,似乎沒有中文書名那麼吸睛,但卻道破本書主旨。作者認為,「不斷嘗試提高工作量的問題在於,最終不一定帶來最佳結果,完成大量的事情並不表示你做的事都有意義。」看著辦公室中的一切,我認同作者的真知灼見。主管想到什麼就丟過來的個性,讓每個人的待辦清單永遠都很長,而很多時候,恐怕連她自己都忘記前一刻交代了些什麼。
作者所提倡的時間管理方式在於簡化:先懂得選擇要點,爾後捨棄枝微末節,專心完成唯一目標。換言之,我們必須先選擇最具效益的事務,而作者建議可以從檢視工作清單及目標著手。再者,我們得在各個面向設限,如每天收電子郵件的次數、上網時間等,分析現況並找出理想的上限。接著,以目標、價值觀、最大效益、你所愛為何與對你而言的重要性等進行去蕪存菁,最後專注專一地完成。
其實之前我也看過不少關於時間管理的書,但總是著重於如何運用技巧安排工作清單,先不論實行上難度有些高,很多作者推崇的同時多工進行的方式,也總會被其他突然插進來的事給打亂進行步驟,弄到最後常出現遺漏或缺失,得不償失。讀了這本書之後,我開始試著設定每天最重要的工作,學著設限,每天只收兩次email,同時專一地先進行一項工作,完成後再進行另一項。再配合上認真在記事本上記錄每項工作進度,意外地,我發現這樣的工作效率真的好太多了。我開始記得每項工作的時程,什麼時間該給什麼東西給什麼人,比起以前總是拖拖拉拉、忘東忘西,我覺得自己著實進步了;但也覺得慚愧,竟會到工作七年後的現在,才學會這麼基本的工作技巧。
而不僅是工作上,作者也提出了很多關於簡化個人生活中的事項,著重於自己重視的人事物等的方式,同時作者也提倡晨型人,鼓勵大家培養一些對個人有幫助的晨間例行活動與習慣。就像其他讀者所說的,除非你真是相當懶惰又不願改變,這本書真的是本簡單易實行的好書,能幫助我們找回生活中的重心和力量。
- Mar 16 Fri 2012 10:13
少做一點不會死?!
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